Over de functie

ft 32459

Je ondersteunt externe planvorming en zorgt ervoor dat samenwerkingen met externe partners soepel verlopen. Je brengt overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving en houdt overleggen goed voorbereid en effectief. Je bewaakt afspraken, volgt actiepunten op en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de watertransitie en aan sterke samenwerking met partners. Je werkt in een rol waarin structuur, continuïteit en zorgvuldige afstemming centraal staan.

Wat ga je doen

• Je organiseert en ondersteunt overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau.
• Je stelt conceptagenda’s op, stemt deze af met voorzitters en zorgt voor een goede verslaglegging en opvolging van afspraken.
• Je beheert documenten en samenwerkingsomgevingen, zoals Teams en SharePoint, en zorgt dat informatie actueel, toegankelijk en goed geordend is.
• Je ondersteunt bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen.
• Je helpt nieuwe afspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken goed te laten landen in de praktijk.
• Je werkt voor verschillende samenwerkingsverbanden en werkeenheden en schakelt soepel tussen regionale trajecten, thematische overleggen en bestuurlijke afstemming.
• Je brengt rust, structuur en continuïteit in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-opleiding niveau 4 in de richting van secretariële en/of administratieve.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van overlegverslagen, werkgroepverslagen en het ondersteunen van project- en besluitvormingsprocessen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van ambtelijke, management- en bestuurlijke overlegstructuren met externe partners.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en samenwerkingen met diverse interne en externe stakeholders.

Competenties

• Je bent aanpassingsvaardig en schakelt makkelijk tussen verschillende situaties.
• Je beschikt over sterke mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
• Je beschikt over sterke schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
• Je kunt goed luisteren en informatie zorgvuldig verwerken.
• Je bent doorzettingsvermogen en pakt door wanneer dat nodig is.
• Je past tactisch gedrag toe in overleg en samenwerking.
• Je weet anderen te motiveren.
• Je werkt resultaatgericht.
• Je werkt graag samen met verschillende stakeholders.
• Je kunt overtuigen waar nodig.
• Je bent assertief en durft positie te nemen.
• Je bent besluitvaardig.
• Je bent sterk in organiseren.
• Je denkt kritisch.
• Je hebt een analyserend vermogen.
• Je plant en organiseert gestructureerd.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32459

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.