Over de functie

fwb SRQ172728

Je gaat tijdelijk aan de slag binnen het programma nieuwkomers en zorgt voor continuïteit in de beleids-, programma- en projectondersteuning. Je ondersteunt de programmamanager, programmacoördinator en beleidsadviseurs in een breed en dynamisch takenpakket. Daarbij combineer je organisatorische ondersteuning met eenvoudige beleidsinhoudelijke werkzaamheden. Je werkt in een omgeving met veel verschillende onderwerpen, ad-hocverzoeken en korte lijnen. In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning en integratie van nieuwkomers binnen de gemeente.

Wat ga je doen

• Je bereidt overleggen voor, plant deze in en maakt notulen.
• Je volgt actiepunten en afspraken op en bewaakt voortgang en tijdlijnen.
• Je ondersteunt bij diverse vaste overleggen binnen het programma.
• Je verzorgt financiële ondersteuning, zoals het aanmaken van orders, het verwerken van facturen en vergoedingen en het opmaken van beschikkingen.
• Je zoekt uiteenlopende vragen van collega’s uit en beantwoordt deze, zowel op praktisch als op onderzoeksmatig vlak.
• Je signaleert relevante ontwikkelingen, regelingen en rapporten en zet informatie door naar de juiste collega’s.
• Je verwerkt informatie in trend- en kwartaaloverzichten.
• Je coördineert projecten en activiteiten binnen het programma.
• Je denkt mee over inhoudelijke vervolgacties en geeft een eerste beleidsmatige duiding.
• Je stelt eenvoudige bestuurlijke adviezen op in conceptvorm.
• Je bewaakt de praktische voortgang en administratieve opvolging.
• Je coördineert en redigeert nieuwsbrieven en informatie op de website.
• Je verricht kleine redactionele en communicatiegerichte werkzaamheden binnen het programma.

Over jou

• Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende onderwerpen en vragen.
• Je voelt je prettig in een omgeving met veel ad-hocverzoeken vanuit verschillende collega’s.
• Je kunt snel prioriteiten stellen.
• Je bent proactief, zorgvuldig, nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Je werkt zelfstandig en functioneert ook goed in teamverband.
• Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waarin niet altijd sprake is van een volledig gestructureerde taakverdeling.

Eisen

• Je bent flexibel, kunt goed schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen en vragen en kunt snel prioriteiten stellen.
• Je bent proactief, zorgvuldig, nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Je kunt zelfstandig werken en werkt ook goed samen in een team.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je hebt kennis van en ervaring met MS Office-applicaties en andere binnen de gemeente gebruikelijke applicaties.

Wensen

• Je hebt gemeentelijke ervaring.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende rol binnen een beleids-, programma- of projectomgeving.
• Je hebt affiniteit met of basiskennis van het domein nieuwkomers en de Roo/RTB.

Competenties

• Je bent flexibel.
• Je kunt goed schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen en vragen.
• Je stelt snel prioriteiten.
• Je bent proactief.
• Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je communiceert helder en effectief.
• Je werkt zelfstandig en zoekt tegelijk de samenwerking op.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

fwb SRQ172728

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.