Over de functie

fwb SRQ170977

Je gaat aan de slag als bestuurssecretaresse in het hart van een politiek-bestuurlijke organisatie. In deze rol ben je de onmisbare schakel die zorgt dat het bestuur optimaal wordt ondersteund en processen soepel verlopen. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en schakelt snel als omstandigheden veranderen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s, bestuurders en externe contacten. Je komt terecht in een omgeving waarin bestuurlijke sensitiviteit, flexibiliteit en professionaliteit dagelijks het verschil maken.

Wat ga je doen

• Je beheert agenda’s en stelt prioriteiten op basis van inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en schakelt snel bij wijzigingen in agenda’s en planning.
• Je bereidt samen met je collega het wekelijkse directeurenoverleg voor, zorgt voor het aanleveren van stukken en maakt de agenda gereed.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je bewaakt de voortgang van afspraken en regelt vervoer, etentjes en attenties.
• Je signaleert knelpunten in de planning, plant vooruit en zorgt dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is.
• Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en springt samen met collega’s bij bij ziekte of afwezigheid.

Over jou

• Je bent doortastend, assertief en hebt een gezonde dosis humor.
• Je kunt goed relativeren en schakelt makkelijk tussen verschillende belangen.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent klantgericht, resultaatgericht en hebt een positieve, proactieve werkhouding.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je bent flexibel en werkt prettig samen in een hecht team.

Eisen

• Je beschikt over minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal een afgeronde secretariële mbo-opleiding, zoals directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse.
• Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt deze politiek-bestuurlijke ervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie.
• Je bent minimaal 3 dagen per week aanwezig op kantoor.
• Je hebt digitale vaardigheden in onder andere Outlook, Teams, I-babs, Word en Excel.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring als bestuurssecretaresse in een overheidsorganisatie.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met de secretariële ondersteuning van een bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie, zoals een wethouder of burgemeester.
• Je kunt starten op 16-09-2026 of binnen 10 dagen na deze startdatum.

Competenties

• Je bent klantgericht.
• Je bent resultaatgericht.
• Je hebt een positieve en proactieve werkhouding.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je kunt goed organiseren en plannen.
• Je bent bestuurlijk sensitief.
• Je bent omgevingsbewust.
• Je werkt goed samen.
• Je bent flexibel.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent assertief.
• Je toont professionele stevigheid.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

fwb SRQ170977

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.