Over de functie

fwb SRQ170428

Je gaat aan de slag als projectleider facilitair in een complexe gemeentelijke omgeving waarin verbouwing, tijdelijke huisvesting en doorontwikkeling van de facilitaire organisatie samenkomen. In deze opdracht zorg je voor structuur, voortgang en samenhang tussen projecten, processen en stakeholders. Je schakelt met interne betrokkenen en externe leveranciers en houdt overzicht op planning, risico’s, capaciteit en contracten. Daarbij werk je toe naar een toekomstbestendige facilitaire organisatie met heldere processen, rolverdeling en stuurinformatie.

Je combineert projectleiding met inhoudelijke kennis van facilitair management en huisvestingsvraagstukken. Je weet hoe je beweging organiseert in een politiek-bestuurlijke context en je brengt rust, overzicht en resultaat in een overgangssituatie.

Wat ga je doen

• Je stelt een integraal projectplan op en bewaakt planning, mijlpalen en risico’s rondom verbouwing en tijdelijke huisvesting.
• Je coördineert verhuizingen van afdelingen en werkplekken.
• Je stemt af met interne stakeholders en externe leveranciers.
• Je richt tijdelijke werkplekken en faciliteiten in.
• Je signaleert knelpunten en lost deze doelgericht op.
• Je stuurt de facilitaire coördinatie tijdelijk aan en ontlast waar nodig de organisatie.
• Je prioriteert werkzaamheden en capaciteit en brengt meer structuur aan in werkprocessen.
• Je coördineert en herijkt lopende contracten en richt tijdelijke contracten in passend bij de overgangssituatie.
• Je bewaakt kosten en voorkomt versnippering in de inkoop.
• Je vertaalt de huidige situatie naar een toekomstbestendige facilitaire organisatie.
• Je bereidt besluitvorming voor en zet processen, rolverdeling en aanbestedingen op.
• Je verbetert contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI’s.

Over jou

• Je beschikt over HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Je brengt stevige ervaring mee in facilitair management en projectleiding.
• Je voelt je thuis in een gemeentelijke of politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je werkt planmatig, behoudt overzicht en weet partijen met elkaar te verbinden.
• Je communiceert sterk op verschillende niveaus en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in facilitair management en projectleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met huisvestings-, verhuis- of verbouwprojecten.
• Je hebt ervaring binnen een (semi)overheid of complexe organisatie.
• Je hebt ervaring met contract- en leveranciersmanagement.
• Je bent beschikbaar voor 28 uur per week.
• Je bent in staat om op 01-09-2026 te starten met de opdracht, mits je beschikt over een juiste VOG en een ondertekende bruikleenovereenkomst.
• Je gebruikt de door de opdrachtgever ter beschikking gestelde laptop voor het uitvoeren van de werkzaamheden en ondertekent hiervoor een bruikleenovereenkomst.
• Je beschikt over 1 of meer referenties.
• Je hebt ervaring met werken binnen een politiek-bestuurlijke/gemeentelijke organisatie.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt recente ervaring met projectmanagement ten aanzien van huisvestingsprojecten.
• Je hebt recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing.
• Je beschikt over een eigen telefoon.

Wensen

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar meer dan 5 jaar ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring als projectleider facilitair, verbouwing en huisvesting binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur met 3 of meer succesvol afgeronde trajecten.
• Je hebt ervaring met werken met diverse systemen, applicaties en programma’s en bent digitaal vaardig.

Competenties

• Je past goed binnen het team.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt op verschillende niveaus communiceren.
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

fwb SRQ170428

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.