Over de functie

fwb SRQ170121

Je gaat aan de slag met een organisatiebrede opdracht rondom het inventariseren, opschonen, herinrichten en borgen van sjablonen. In deze rol zorg je ervoor dat sjablonen binnen de hele organisatie voldoen aan wettelijke eisen, digitale toegankelijkheid en de huisstijl.

Je brengt structuur aan in bestaande sjablonen en vertaalt de uitkomsten naar een duidelijke en uitvoerbare planning. Daarbij stem je regelmatig af met de opdrachtgever en zorg je voor een duurzame borging binnen de organisatie. Het is een zelfstandige projectrol waarin je inhoud, proces en implementatie met elkaar verbindt.

Wat ga je doen

• Je inventariseert organisatiebreed welke sjablonen per afdeling worden gebruikt.
• Je brengt in kaart in welke systemen de sjablonen zich bevinden, zoals Xential, CLO (Centric Leefomgeving) en Suite voor het sociaal domein.
• Je stelt een samenvattend rapport op van de inventarisatie.
• Je verwijdert niet-gebruikte, niet-relevante en verouderde sjablonen.
• Je verwijdert dubbele sjablonen die in verschillende vormen voorkomen en maakt een overzicht van de sjablonen die overblijven.
• Je deelt sjablonen in op basis van Woo-verplichtingen, categorieën, digitale toegankelijkheidseisen, heldere taal en de Oisterwijkse huisstijl.
• Je bepaalt prioriteiten voor het maken en vernieuwen van sjablonen.
• Je brengt in beeld welke extra capaciteit eventueel nodig is, zowel intern als extern.
• Je stemt regelmatig af met de opdrachtgever en koppelt de voortgang terug.
• Je voert alle stappen uit de planning uit en test sjablonen die worden omgezet naar pdf’s op digitaal toegankelijke output in systemen zoals OneGov, Notubiz en het Woo-platform van eData.
• Je maakt een werkinstructie voor collega’s over het juiste gebruik van de nieuwe sjablonen.
• Je draagt eraan bij dat het werken met de sjablonen onderdeel wordt van de onboarding van nieuwe collega’s.

Over jou

• Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke rol.
• Je werkt gestructureerd en projectmatig.
• Je schakelt gemakkelijk tussen inhoudelijke analyse, uitvoering en afstemming.
• Je hebt oog voor kwaliteit, digitale toegankelijkheid en duidelijke communicatie.
• Je past goed in een gemeentelijke omgeving en weet hoe je collega’s meeneemt in verandering.

Eisen

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt een laptop met thunderbolt aansluiting.
• Je beschikt over een VOG die niet ouder is dan 3 maanden, gescreend op 11-12-13.

Wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring om op de juiste en verantwoorde manier met nieuwe sjablonen te werken.
• Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je kunt starten met de opdracht op de gevraagde datum.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je past goed binnen het team.

Competenties

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je werkt zorgvuldig en verantwoord.
• Je bent in staat om effectief samen te werken binnen het team.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

fwb SRQ170121

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.