Nieuw
Management Assistent in Eindhoven
- Management Assistent
- Parttime
- Eindhoven
- Tot €4.499,00 per maand bruto fulltime
- 06-07-2026
Over de functie
mag 260424-OC-003
Je gaat aan de slag als managementassistent binnen de sector Veiligheid en Handhaving. In deze tijdelijke opdracht ondersteun en ontzorg je de afdelingshoofden, zodat zij zich kunnen richten op hun leidinggevende taken. Je houdt overzicht, denkt vooruit en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarbij werk je nauw samen met een collega-managementassistent en stem je regelmatig af met andere assistenten binnen de organisatie.
Wat ga je doen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en relaties.
- Je ondersteunt proactief één of meerdere afdelingshoofden binnen de sector Veiligheid en Handhaving.
- Je beheert diverse agenda’s en plant, verzet en bereidt afspraken voor, waaronder sectorbrede afspraken met meerdere betrokken collega’s.
- Je organiseert vergaderingen en overleggen, zowel logistiek als inhoudelijk, intern en extern.
- Je legt afspraken en besluiten vast en bewaakt waar nodig de voortgang en follow-up.
- Je notuleert tijdens afdelingsoverleggen en indien nodig tijdens het MT Veiligheid en Handhaving.
- Je stemt afspraken af en plant deze in samen met andere secretaresses binnen de organisatie.
- Je organiseert borrels, regelt afscheid bij vertrek van collega’s, reserveert indien nodig externe locaties en verzorgt attenties zoals bloemen en kaarten.
- Je handelt correspondentie af, waaronder e-mail, post en interne en externe communicatie.
- Je ondersteunt bij personele processen zoals onboarding, uitdiensttreding en ziekmeldingen.
- Je ondersteunt indien nodig bij het archiveren en beheren van digitale documenten en dossiers.
- Je signaleert knelpunten en denkt proactief mee over verbeteringen in werkprocessen.
- Je controleert en accordeert facturen in overleg met het afdelingshoofd.
Over jou
- Je bent een betrouwbare en proactieve ondersteuner die overzicht houdt en vooruitdenkt.
- Je werkt zorgvuldig, discreet en betrouwbaar en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Je beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je kunt zelfstandig werken en zoekt ook actief de samenwerking op.
Eisen
- Je beschikt over een hbo-opleiding.
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring binnen een vergelijkbare secretariële functie.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent vaardig met MS Office / Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Teams en Excel.
Wensen
- Je hebt ervaring met Youforce, Proactis en Self Service Portal.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
mag 260424-OC-003
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
