Over de functie

mag. 260603-GO-003

Je vervult een centrale ondersteunende rol binnen een projectteam dat werkt aan de vervanging, renovatie en het onderhoud van technische installaties rondom vaarwegobjecten. In deze functie ben je de spin in het web en zorg je dat planning, verslaglegging, documentbeheer en teamondersteuning soepel verlopen. Je werkt nauw samen met de projectsecretaris, het IPM-team en andere betrokken collega’s en organisatieonderdelen. Daarbij combineer je organisatorisch talent met nauwkeurigheid, gevoel voor samenwerking en een proactieve werkhouding.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt het team en de projectsecretaris bij dagelijkse zaken als inplannen overleggen, bijwonen en notuleren vergaderingen waarbij scherpte aanbrengen met duidelijke agenda, notuleren incl. bijhouden acties en besluitenlijsten en najagen van acties bij de teamleden.
• Je ondersteunt de projectsecretaris op het gebied van planning en voortgang en signaleert hierbij risico’s en weet deze proactief te delen met de projectsecretaris en het team zodat men hierop kan anticiperen.
• Je ondersteunt de projectsecretaris bij de organisatorische taken, zoals het organiseren van PSU (project start up) / PFU (project follow up), organiseren van veiligheidsbijeenkomsten/-rondes en diverse team-/afdelingsuitjes.
• Je verzorgt de inkomende en uitgaande post en archiveert de documenten in het document managementsysteem (DMS).
• Je werkt samen met de adviseur informatiemanagement om het DMS op orde te houden.
• Je werkt nauw samen in teamverband en bent spin in het web en geweten van het project.
• Je zoekt actief de verbinding en samenwerking met de projectondersteuner van het Cluster BBV Maas en valt in indien nodig tijdens de vakantie en/of ziekte.
• Je zoekt ook de verbinding en samenwerking met andere organisatieonderdelen die noodzakelijk zijn voor het behalen van resultaten, zoals de beheerder en andere projectteams met raakvlakken.
• Je verzorgt kaarten en of attenties voor verjaardagen, jubilea, geboortes en ziekte.
• Je houdt projectspecifieke documenten bij, waaronder vakantieplanning en organogram.
• Je bent bij voorkeur gespreid over de week inzetbaar. Dinsdag en woensdag zijn vaste projectdagen waarbij fysieke aanwezigheid op de projectlocatie in Tilburg wordt verwacht. Op de overige dagen bestaat de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Eisen

• Aantoonbaar beschikken over minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner.
• Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office pakketten.
• Kennis en ervaring met het plannen van vergaderingen en verslaglegging daarvan (notuleerervaring).
• Je hebt kennis van Rijkswaterstaat, overheidsorganisaties, waterschappen, gemeenten en provincies en de opbouw en functionele verhoudingen binnen en tussen die organisaties.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken in teamverband in een GWW-projectomgeving.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar kennis van en werkervaring met inhoudelijke taken en werkzaamheden op het gebied van documentatie en archivering.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een mbo-opleiding op niveau 4.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het notuleren van (project)overleggen.

Wensen

• Ervaring in de RWS-organisatie PPO is een grote pré.
• Bekendheid met systemen als Relatics (GRIP) en eDocs/Hummingbird.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met werken in MS Office, GRIP en eDocs / Hummingbird.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis en ervaring met de RWS werkwijze.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden.

Competenties

• Je bent communicatief vaardig.
• Je bent klantgericht.
• Je bent betrokken.
• Je bent samenwerkingsgericht.
• Je bent zorgvuldig/accuraat.
• Je bent proactief.
• Je bent discreet.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

mag. 260603-GO-003

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.