Over de functie

mag. 260603-DOU-002

Je werkt aan een sleutelrol binnen een omvangrijk infrastructureel project in een stad die volop in ontwikkeling is. In deze functie zorg je ervoor dat complexe projecten beheerst, inzichtelijk en bestuurbaar blijven gedurende alle fasen van initiatief tot realisatie. Je beweegt je in een dynamische omgeving waarin ruimtelijke ontwikkeling, infrastructuur en samenwerking samenkomen. Met jouw brede kennis van projectbeheersing lever je een directe bijdrage aan betrouwbare sturing, verantwoording en voortgang binnen een integraal projectteam.

Wat ga je doen

• Je maakt onderdeel uit van een EPPM*/IPM-team en werkt nauw samen met de projectmanager, technisch manager, contractmanager en omgevingsmanagers.
• Je bent als senior manager projectbeheersing infrastructurele maatregelen BIC Noord de spin in het web voor het projectteam.
• Je werkt op strategisch en tactisch niveau aan een soepel verlopend project.
• Je zorgt tijdens het hele project voor tijdige en betrouwbare stuur- en verantwoordingsinformatie over alle GOTICKR-S aspecten.
• Je organiseert het proces van de totstandkoming van de GOTICKR-S informatie, waarbij ieder projectmanagementteam-lid verantwoordelijk is voor de inhoud van de informatie voor hun rol.
• Je toetst de informatie die de andere leden aanleveren vanuit een onafhankelijke rol.
• Je werkt samen met andere EPPM*-rolhouders binnen het projectmanagementteam onder de regie van de projectmanager en levert integraal projectresultaat binnen de gestelde kaders van GOTICKR-S.
• Je geeft actief sturing aan het specialistenteam projectbeheersing, zijnde PMO (projectplanning), PMA (projectadministrateur) en waar nodig de separate risicomanager.
• Je zorgt voor integrale informatie over de GOTICKR-S aspecten bij de documenten die ter besluitvorming aan de opdrachtgever worden voorgelegd, zoals faseovergangsdocumenten en scopewijzigingsformulieren.
• Je stelt mede periodieke voortgangsrapportages op met betrouwbare stuur- en verantwoordingsinformatie over alle GOTICKR-S-aspecten.
• Je voert periodieke voortgangsgesprekken met de Ambtelijk opdrachtgever, programmabeheerser, andere projectmanagementteam-leden en betrokken specialisten.
• Je analyseert de GOTICKR-S informatie en afwijkingen van het geldende projectplan en stelt oplossingen voor.
• Je zorgt voor tijdig, juist en volledig vastleggen van de budgetten en de financiële informatie in het financieel systeem en dat dit wordt gekoppeld aan de budgethouder.
• Je levert, indien nodig, GOTICKR-S informatie voor de gemeentelijke planning & control-cyclus en subsidies.
• Je levert, indien nodig, input voor reviews, audits en vragen vanuit control en de accountant.
• Je werkt samen met collega projectmanagers, inhoudelijke experts, interne en externe samenwerkingspartners.
• Je bent fysiek aanwezig op samenwerkingsdagen op projectlocatie en werkt waar mogelijk hybride in afstemming met het projectteam.

Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo en/of wo-opleiding (bedrijfseconomische, bestuurlijke of ruimtelijke richting).
• Je hebt minimaal 5 -10 jaar aantoonbare en relevante ervaring met projectbeheersing van ruimtelijk-fysieke projecten van initiatief- tot realisatiefase bij gemeenten vanaf 50.000-100.000 inwoners.
• Daarbij heb je aantoonbaar alle fasen van een project doorlopen.
• Je hebt kennis van het projectmanagement samenwerkingsmodel EPPM/IPM en bent vaardig in het toepassen van de daarbij behorende processen, producten, rollen en verantwoordelijkheden in alle projectfasen.

Wensen

• Je bent accuraat en in staat goede (financiële) overzichten en analyses te maken.
• Affiniteit met gemeentefinanciën en kennis van BBV is een pré.
• Je werkt procesmatig en bent voldoende onderlegd om de hoofdlijnen te begrijpen en mee te denken over de oplossingen.

Competenties

• Je toont leiderschap; dit blijkt uit je vermogen om effectief projecten te plannen, kaders te stellen, aan te sturen en de koers te bewaken.
• Je bent flexibel en stressbestendig; je kunt goed omgaan met een dynamische en veranderlijke omgeving waarin prioriteiten snel verschuiven en beslissingen regelmatig bijgesteld worden.
• Je overtuigt op basis van logische en relevante argumenten en adviseert op basis van jouw kennis.
• Communicatief sterk – je verbindt mensen en belangen met heldere en overtuigende communicatie.
• Organisatiesensitief – je leest de omgeving, begrijpt dynamiek van de stad en anticipeert op bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen.
• Resultaatgericht – je houdt het projectdoel voor ogen en zorgt dat besluiten en afspraken daadwerkelijk leiden tot voortgang.
• Oplossingsgericht – je ziet mogelijkheden waar anderen problemen zien en weet creatieve routes te vinden binnen complexe vraagstukken.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

mag. 260603-DOU-002

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.