Over de functie

hn.

Je gaat aan de slag met een omvangrijke veranderopgave rondom capaciteitsmanagement binnen een complexe en dynamische organisatie. In deze rol geef je richting aan de doorontwikkeling van CM 3.0 en zorg je dat processen, systemen, rapportages en werkwijzen toekomstbestendig worden ingericht. Je beweegt je makkelijk tussen tactisch en operationeel niveau en weet verschillende belangen samen te brengen in een gezamenlijke aanpak. Daarbij werk je aan implementatie, uniformering, begeleiding van doelgroepen en het realiseren van cultuur- en gedragsverandering.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt de opgavehouder CM 3.0. bij uitvoering van eenheidsbrede opgave CM 3.0., waaronder inzetbaarheid en zelfroosteren binnen de eenheid Oost-Brabant.
• Je maakt hierover concrete afspraken met de opgavehouder en bent verantwoordelijk voor het opleveren van de producten die voor de doorontwikkeling nodig zijn.
• Je stuurt eventuele project-werkgroepen aan, onderhoudt contacten met de verschillende werkgroepen en legt verantwoording af aan de opgavehouder.
• Je stelt driemaandelijks voortgangsrapportages op ten behoeve van de (eenheids)monitor.
• Je stelt een gedetailleerd projectplan op, inclusief het identificeren van doelstellingen, mijlpalen, taken, deadlines en benodigde middelen.
• Je wijst taken toe, bewaakt de voortgang en biedt ondersteuning en begeleiding aan medewerkers.
• Je monitort kosten, identificeert mogelijke afwijkingen en neemt corrigerende maatregelen indien nodig.
• Je identificeert, analyseert en beheert risico’s die het project kunnen beïnvloeden en ontwikkelt risicobeheerplannen.
• Je onderhoudt regelmatige communicatie met belanghebbenden, verstrekt voortgangsrapporten, organiseert vergaderingen en lost communicatieproblemen op.
• Je stelt annotaties, notities en werkplannen op voor eenheidsleiding, opgavehouders en ECMO.
• Je vertaalt de landelijke CM visie, opdrachten en doelstellingen naar tactisch en operationeel niveau binnen de eenheid.
• Je vergroot integraliteit en eenduidigheid tussen verschillende deelprojecten en werkprocessen.
• Je geeft uitvoering aan de implementatie van een nieuw CM systeem, de verdere uitrol van zelfroosteren, het opstellen van gekwantificeerde inzetkaders en het doorontwikkelen van het (P)CM systeem inclusief planningsmodule en rapportageomgeving.

Eisen

• Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
• Minimaal HBO-opleiding, aangevuld met kennis van en/of affiniteit met capaciteitsmanagement (of tenminste de bereidheid en flexibiliteit zich snel deze kennis eigen te maken).
• kennis van capaciteitsmanagement, met plannen

Wensen

• Ervaring met projectmanagement.
• Ervaring met capaciteitsmanagement.
• Ervaring met verandermanagement.
• Ervaring met het vertalen van opdrachten en doelstellingen naar tactisch en operationeel niveau.
• Ervaring met stakeholdermanagement, voortgangsrapportages en het organiseren van samenhang tussen deelprojecten en werkprocessen.

Competenties

• Projectmanagement
• Capaciteitsmanagement
• Netwerkvaardig (verbindend en samenwerking wordt als vanzelfsprekend gezien)
• Analytisch denken
• Bedrijfsvoering: kennis van financiën, budgettering, operationele processen, kwaliteitsbeheer en het vermogen om bedrijfsdoelstellingen te vertalen naar concrete acties
• Verandermanagement
• Communicatie
• Niet hiërarchisch denken maar vanuit resultaat en professionaliteit werken
• Overzicht behouden over effecten op organisatieonderdelen, de veranderopgave en de reguliere lijnverantwoordelijkheden
• Kunnen en willen omgaan met weerstand

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

hn.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.