Over de functie

fwb SRQ166847

Roosendaal
Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.

Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

De gemeente Roosendaal zoekt per direct een enthousiaste en vakbekwame
Senior salarisadministrateur

Als salarisadministrateur werk je vanuit de groep P&O Support voor de gehele organisatie. De groep bestaat uit 4 HR medewerkers, 2 salarisadministrateurs, 3 administratieve ondersteuners.. Je werkt intensief samen met collega’s binnen ons eigen cluster en de HR-adviseurs van de groep P&O.

Vanwege de implementatie van Youforce is tijdelijke senior ondersteuning nodig binnen de salarisadministratie. De focus ligt op het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de salarisverwerking, het ondersteunen van collega’s in de nieuwe werkwijze en het verder professionaliseren van processen en controles.

• Verzorgen en controleren van de salarisverwerking; 
• Verwerken en controleren van mutaties; 
• Uitvoeren van controles op juistheid en volledigheid van salarissen; 
• Signaleren en oplossen van afwijkingen en fouten; 
• Beantwoorden van salaris- en arbeidsvoorwaardelijke vragen; 
• Ondersteunen bij jaarwerk, aangiftes en controles; 
• Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking conform wet- en regelgeving.
   
  YouForce / procesverbetering
• Ondersteunen van collega’s in het gebruik van Youforce; 
• Meedenken over efficiënte inrichting van salarisprocessen; 
• Mee vormgeven van de inrichting van de loonjournaalpost
• Geven van training on the job aan collega’s; 
• Ontwikkelen en uniformeren van werkwijzen en controles; 
• Signaleren van procesverbeteringen en optimalisaties; 
• Ondersteunen bij testen van wijzigingen of nieuwe functionaliteiten; 
• Bijdragen aan verdere stabilisatie van de inrichting na implementatie. 
   
• Kwaliteit en borging
• Opzetten of verbeteren van controlemaatregelen; 
• Borgen van kennis binnen het team; 
• Bijdragen aan documentatie van werkafspraken en processen; 
• Signaleren van risico’s in processen en uitvoering. 

  Gevraagde kennis en ervaring

• Werkniveau HBO, PDL-opleiding;
• Ruime ervaring als salarisadministrateur; 
• Aantoonbare recente ervaring met Youforce; 
• Kennis van relevante wet- en regelgeving; 
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een sterke pré; 
• Ervaring met begeleiden/coachen van collega’s; 
• Ervaring in een omgeving na systeemimplementatie of verandertraject is wenselijk; 
• Sterk analytisch vermogen en kwaliteitsgericht. 

 Gewenste competenties

• Senioriteit en rust in de operatie; 
• Coachende houding; 
• Oplossingsgericht;
• Accuraat;
• Verbindend;
• Zelfstandig en proactief; 
• In staat structuur en overzicht aan te brengen.

Beoordelingscriteria

• Je hebt specifieke kennis van en ervaring met het voeren van een salarisadministratie (blijkt uit CV)
• Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding op HBO niveau (PDL opleiding (blijkt uit CV)
• Je hebt relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
• Je hebt bij voorkeur meer dan 5 jaar relevante werkervaring bij een gemeente / overheid (blijkt uit CV)
• Je beschikt over kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het gevraagde vakgebied (blijkt uit CV)
• Je hebt aantoonbare specifieke recente kennis en ervaring met YouForce (blijkt uit CV)
• Je hebt ervaring met begeleiden/coachen van collega’s (blijkt uit CV)
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een omgeving na systeemimplementatie of verandertraject

Je beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek)

• coachende houding
• oplossingsgericht
• accuraat
• verbindend
• proactief en zelfstandig

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

fwb SRQ166847

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.