Over de functie

Over de Gemeente Rucphen
Werken bij onze gemeente, betekent werken in een professionele en informele organisatie. Wij houden de lijnen bewust kort. Onze organisatievisie draagt niet voor niets de titel ‘werken aan resultaat en mens’. Jij telt namelijk binnen onze organisatie, als medewerker én als mens.

De gemeente Rucphen heeft bijna 24.000 inwoners en is een kleinschalige gemeente in Noord-Brabant. We bestaan uit vijf dorpskernen: Rucphen, Schijf, Sprundel, St. Willebrord en Zegge. Ons moderne kantoorpand is makkelijk bereikbaar vanaf verschillende hoofdwegen tussen Roosendaal en Breda. Samen met zo’n 200 medewerkers werken we aan zaken die belangrijk zijn voor onze inwoners, verenigingen en ondernemers. Zo houden wij ons onder andere bezig met arbeidsparticipatie, veiligheid en de woningmarkt.

Wat ga je doen?
Je maakt deel uit van een hecht en betrokken HR-team, bestaande uit drie HR-adviseurs, één andere HR-consulent en een salarisadministrateur. Samen vormen jullie een collegiaal team waarin samenwerking, elkaar ondersteunen en versterken centraal staan. We hechten veel waarde aan een open houding, het tonen van initiatief en een prettige manier van samenwerken.

In deze rol ben je de verbindende schakel tussen medewerkers en Youforce en fungeer je als aanspreekpunt voor HRM-gerelateerde vragen. Je ondersteunt en ontzorgt HRM-adviseurs door diverse operationele en organisatorische taken op je te nemen en bent actief betrokken bij de uitvoering van werving- en selectieprocedures. Daarnaast bewaak je samen met de collega HR-consulent zorgvuldig de termijnen binnen de Wet verbetering Poortwachter en draag je bij aan het versterken van zowel employer als employee branding, inclusief de bijbehorende communicatie.

Ook verricht je lichte werkzaamheden op het gebied van functioneel beheer, met name gericht op het ondersteunen en optimaliseren van HRM-systemen en gebruikersprocessen.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je bent het tweede aanspreekpunt voor medewerkers en Youforce
• Je beantwoordt HRM-vraagstukken van medewerkers
• Je ontzorgt en ondersteunt HRM-adviseurs
• Je voert werving- en selectieprocedures uit
• Je bewaakt termijnen binnen de Wet verbetering Poortwachter
• Je draagt bij aan employer en employee branding en communicatie
• Je levert gegevens aan voor de interne controles 
• Je organiseert bijeenkomsten en kennismakingsmomenten (o.a. MT+ en college)
• Je verzorgt (mede) het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers
• Je doet verbetervoorstellen voor HRM-processen

Wie ben jij?
Je bent een proactieve en servicegerichte HR-professional die energie haalt uit het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van HR-processen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en weet je HRM-vraagstukken helder en zorgvuldig af te handelen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en hebt oog voor deadlines, waardoor je processen zoals werving en selectie en verzuimbegeleiding goed weet te bewaken.

Daarnaast ben je organisatorisch sterk en weet je overzicht te houden. Je denkt graag mee over hoe dingen beter kunnen en komt met praktische verbetervoorstellen. Samenwerken gaat je natuurlijk af, en je ondersteunt HRM-adviseurs waar nodig om gezamenlijk tot het beste resultaat te komen.

Kortom: je bent een betrokken, gestructureerde en oplossingsgerichte professional die bijdraagt aan een positieve en professionele HR-omgeving.

Jouw competenties:

• Communicatief sterk
• Proactief en initiatiefrijk
• Service- en klantgericht
• Organisatorisch vaardig
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Stressbestendig en flexibel
• Samenwerkingsgericht
• Oplossingsgericht
• Plannen en prioriteren
• Analytisch en verbetergericht denken

Wat breng je mee?
Je beschikt over een relevante HR-achtergrond en hebt al enige ervaring opgedaan binnen het HRM-werkveld. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je schakelt tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Dankzij jouw kennis en ervaring weet je HR-processen zorgvuldig uit te voeren en medewerkers op een professionele manier te ondersteunen.

Je hebt affiniteit met thema’s zoals werving en selectie, verzuim en salarisadministratie en bent bekend met de bijbehorende wet- en regelgeving. Daarnaast heb je interesse in het werken met HR-systemen en het functioneel inrichten of beheren hiervan. Ervaring met systemen zoals Youforce is een grote pré. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Wat neem je mee:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar
• Enige werkervaring binnen een HRM-omgeving
• Kennis van HR-processen, waaronder werving & selectie en verzuimbegeleiding
• Bekendheid met relevante wet- en regelgeving (zoals de Wet verbetering Poortwachter)
• Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur Youforce) is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent handig met kantoorsystemen of maakt deze snel eigen

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

fwb SRQ166470

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.