Over de functie

Omschrijving

Fontys bouwt aan talentgericht, onderzoekend en wendbaar onderwijs om bij te dragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Zo wordt ervoor gezorgd dat de we klaar zijn voor de toekomst en

Fontys als kenniswijsinstelling een bijdrage levert aan de regio. Fontys streeft daarbij naar huisvesting die toekomstbestendig en flexibel is, en een aantrekkelijke propositie vormt naar de huidige en toekomstige studenten. Het Strategisch Huisvestingsplan 2025- 2034 (SHP) biedt grip en sturing op de totale vastgoedportefeuille met de gewenste ontwikkeling. Doel is, onder andere, om de leer-werk-en onderzoeksomgeving zowel onderwijsinhoudelijk als vastgoedtechnisch af te stemmen op de toekomst.

Door de daling in het aantal studenten is de strategie aangescherpt met een focus op het concentreren en optimaliseren van de bezetting en de benutting van de vierkante meters. De nadruk ligt tevens op het verminderen van het aantal vierkante meters in portefeuille. Binnen deze veranderopgave zijn er accentverschillen per stad.

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke Senior Controller Vastgoedontwikkeling die als businesspartner mee gaat “bouwen” en kan fungeren als sparringpartner op strategisch, tactisch en operationeel niveau voor en binnen de programma-en projectorganisatie.

Je maakt als adviseur en financieel geweten deel uit van de kerngroep en soms van de regieteams en in de dagelijkse operatie werk je nauw samen met de Portefeuillemanager Vastgoed. Je legt verantwoording over je functioneren af aan Directeur Control, Financiën & Inkoop/Contractmanagement (CFI) en aan de directeur Vastgoed & Facilities (V&F). Daarnaast heb je vele functionele en inhoudelijke contacten binnen beide diensten, het programmateam, team concerncontrol, de deelstuurgroepen en de rest van Fontys.

Fontys CFI

De dienst Control, Financiën & Inkoop/Contractmanagement (CFI) is een mooie (HARP) fusie van de oude dienst Financiën & Inkoop met alle collega’s uit de instituten en andere diensten die passen binnen het nieuw gedefinieerde werkgebied van de dienst. We zijn met ongeveer 115 collega’s. Ons werkgebied is heel breed en betreft de Fontysbrede levering van alle services op voornoemde vakgebieden. In nauwe afstemming en samenwerking met andere diensten zoals V&F, I&T en alle onderwijsinstituten en onderzoekscentra binnen Fontys Hogeschool.

De dienst bestaat uit zes teams met elk een eigen manager. Het zijn de teams inkoop/contractmanagement, business control, financial control, project control, financiële administratie en beleid & expertise. Het MT bestaat uit de directeur, de zes teammanagers, een transitiemanager en de managementassistent. Binnen CFI staan collegialiteit, ambitie en samenwerking centraal

Fontys V&F

Fontys Vastgoed & Facilities (V&F) levert alle diensten op het gebied van huisvesting, onderhoud en facilitaire diensten op de locaties van Fontys Hogeschool. V&F bestaat uit verschillende teams, te weten Ondersteuning en Advies, Facilities en Vastgoed.

V&F neemt binnen Fontys ook een centrale positie in betreffende vraagstukken rondom mobiliteit, duurzaamheid en integrale veiligheid. De dienst ontwikkelt in nauwe afstemming met de organisatie de strategische agenda’s die richting geven aan de ontwikkelingen (intern en extern). Daarnaast zijn de uitrol van de Vastgoedagenda (VGA) en het Strategisch HuisvestingsPlan (SHP) belangrijke items voor V&F.

De professionals van V&F werken in wisselende samenstellingen samen in projecten en processen, alsook met experts van andere diensten, de onderwijs- en onderzoeksorganisatie en externen.

De werkzaamheden

Je taken en verantwoordelijkheden zijn:

– Coördinatie van tijdig opstellen periodieke forecast en voortgangsrapportages (regie op de planning en control cyclus) in samenspraak met de Portefeuillemanager Vastgoed;

– Meetbaar en inzichtelijk maken van de performance, de kwalitatieve prestaties en de financiële resultaatontwikkeling van de vastgoedontwikkeling in samenwerking met de portfoliomanager;

– Financiële verslaglegging en bewaken juiste, tijdige en volledige verwerking van diverse transacties;

– Coördinatie van de (financieel) administratieve werkzaamheden samenhangende en voortvloeiende uit de vastgoedontwikkeling;

– Gevraagd en ongevraagd adviseren en signaleren van budgetafwijkingen, risico’s en onzekerheden aan directie, stuurgroep en regieteams;

– Uitvoeren van risico -en projectanalyses in samenwerking met de Portefeuillemanager Vastgoed;

– Adviseren, monitoren en rapporteren over de interne risicobeheersing ten aanzien van zowel strategische als operationele doelstellingen en bewaken van de naleving van interne procedures en richtlijnen rondom projecten.

Hiernaast heb je ook nog specifieke opdrachten

– Meehelpen vormgeven, monitoren en eventueel bijstellen governance SHP in nauwe samenwerking met de Portefeuillemanager Vastgoed. De eerste overkoepelende stuurgroep Huisvesting vindt plaats eind april. Er ligt een concreet voorstel voor governance en de processen eromheen. Aan het einde van de opdracht (naar verwachting eind 2026) is deze werkwijze verder ingevuld en aangevuld.

– In nauwe samenwerking met het MT CFI onderzoek doen en adviesrapport opleveren of deze functie deel moet gaan uitmaken van de vaste CFI formatie, eventueel in combinatie met welke activiteiten. Dit rapport wordt opgeleverd eind 2026.

Vanwege de start van het nieuwe SHP en bovenstaande onderzoeksopdracht wordt gekozen in voor een tijdelijke invulling van deze rol zodat eventueel op een later tijdstip geworven kan worden voor een ervaren vastgoedcontroller.

Gewenste kwaliteiten

– Opleidingsniveau HBO+ of academisch met sterke financiële of bedrijfskundige achtergrond;

– Ongeveer vijf tot tien jaar relevante werkervaring in een (commerciële) financiële rol waarvan enkele jaren binnen een project gestuurde onderneming;

– Kennis en ervaring op het gebied van gebieds- en vastgoedontwikkeling en/of grote bouwprojecten (> 50 mln) is noodzakelijk; –

Kennis van governance in projecten;

– Ervaring met projectadministraties;

– Weet een brug te slaan tussen cijfers, het verhaal achter de cijfers, projectorganisatie en business;

– Inzicht in en ervaring met (complexe) politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen, weten om te gaan met belangentegenstellingen;

– Ervaring met control op grote huisvestingsprojecten en/of projecten met grote organisatorische impact;

– Zelfstandig kunnen werken en tegelijk teamplayer en sparringpartner kunnen zijn

Competenties

Overtuigend en tactisch, hands on mentaliteit, open en klantgericht, analytisch inzicht met commerciële blik op cijfers, helicopterview met een scherp oog, inlevingsvermogen, flexibel, communicatief sterk in woord en geschrift en om weten te gaan met stress en deadlines.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T210180

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.