Over de functie

Functieomschrijving

Opdracht- en functieomschrijving

In 2027 bestaat Tilburg University 100 jaar. Een uitgelezen moment om het nieuwe strategisch plan voor de instelling voor de komende jaren te presenteren. Het proces om tot dat plan te komen is in hoofdlijnen uitgedacht en in de steigers gezet. Als projectleider strategisch plan faciliteer en organiseer je dit proces om te komen tot een nieuw strategisch plan van de universiteit en de bijbehorende pannen van faculteiten en divisies. De projectleider is de spin in het web, het punt waar alles samenkomt, degene die zaken laat gebeuren, delen met elkaar verbindt en aanspreekpunt is voor de organisatie en stakeholders.

Er ligt al veel: er is een grove planning van het proces, met deelprocessen. Onderdelen van het traject zijn al gestart. Voor het verder ontwerpen van andere procesonderdelen is er intern veel kennis en expertise aanwezig. In het team, maar ook bij de diverse wetenschappers. Ook inhoudelijk is er in het team voldoende kennis, ervaring en knowhow aanwezig. Wat er ontbreekt is coördinatie- en uitvoeringscapaciteit van iemand die gewend is op hoog niveau, dicht tegen bestuurders aan te opereren binnen een universiteit.

Werkzaamheden

• Projectregie:
o Uitvoeren (en op onderdelen verder uitwerken) van projectplan
o Bewaken van planning, scope, kwaliteit en samenhang
o Signaleren en managen van risico’s

• Projectuitvoering, procesbegeleiding en stakeholdermanagement:
o Coördineren afstemmen, inclusief aansturen (interne) communicatie
o Organiseren en faciliteren van verschillende sessies met (in- en externe) stakeholders, zorgdragen voor participatie
o Op onderdelen rol van projectsecretaris
o Schrijven en redigeren van benodigde (bestuurlijke) memo’s en documenten

• Advies & besluitvorming:
o Uitlijnen en faciliteren van het bestuurlijke- en besluitvormingsproces, samen met de bestuurssecretarissen
o Voorbereiden bestuurlijke advisering en, waar relevant aanwezigheid bij vergaderingen

Jouw werk

• Regie voeren over het strategisch plan en projectplan uitvoeren en verder uitwerken
• Bewaken van planning, kwaliteit, scope en samenhang
• Signaleren en managen van risico’s
• Coördineren van interne afstemming en communicatie
• Organiseren en faciliteren van sessies met stakeholders
• Opstellen en redigeren van bestuurlijke documenten
• Ondersteunen en voorbereiden van besluitvorming
• Schakelen met bestuur en stakeholders

Over jou (eisen)

• WO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als projectleider
• Ervaring binnen een complexe organisatie met veel stakeholders
• Beschikbaar uiterlijk per 1 juni 2026
• Flexibel inzetbaar (o.a. aanwezigheid in Tilburg)
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (minimaal C1)

Beoordelingscriteria

• Hoeveel ervaring als projectleider
• Hoeveel jaar werkervaring binnen universiteiten
• Hoeveel ervaring met bestuurlijke advisering
• Hoeveel jaar werkervaring met werkzaamheden binnen een complexe, bestuurlijke omgeving met veel stakeholders

• Ervaring buiten het hoger onderwijs
• Ervaring binnen het hoger onderwijs
• Ervaring binnen universiteiten

• Aantoonbare ervaring met werkzaamheden met betrekking tot het komen tot een strategisch plan/instellingsplan

• Geen ervaring
• Wel ervaring, maar niet bij een hoger onderwijsinstelling
• Wel ervaring bij een hoger-onderwijsinstelling

CV moet alle eisen en antwoorden aantoonbaar onderbouwen

Competenties

• Bestuurlijk sensitief
• Sterk in procesbegeleiding
• Verbindend en communicatief sterk
• Analytisch en oplossingsgericht
• Proactief en stressbestendig
• Om kunnen gaan met tegengestelde belangen
• Sterke schriftelijke vaardigheden

Opdrachtdetails

• Locatie: Tilburg
• Startdatum: uiterlijk 1 juni 2026
• Einddatum: 31 december 2026
• Verlenging: mogelijk tot max. 6 maanden
• Uren: 24 – 32 uur per week
• Gesprekken: 13 mei 2026 in de middag (op locatie in Tilburg)

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.