Nieuw
Directiesecretaresse in Uden
- Secretaresse
- Parttime
- Uden
- Tot €4015,00 per maand bruto fulltime
- 16-04-2026
Over de functie
ya JOB-3010071. Gemeente Maashorst
Maak impact in het hart van Maashorst
Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg jij energie van een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving en weet jij als geen ander wat ‘ontzorgen’ betekent? Dan is de gemeente Maashorst op zoek naar jou!
Jouw rol: De spil in de organisatie
Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van onze directie en de gemeentesecretaris. In een omgeving waar geen dag hetzelfde is, zorg jij voor rust, structuur en overzicht. Dankzij jouw proactieve houding kan de directie zich volledig focussen op hun kerntaken, terwijl jij achter de schermen alles vlekkeloos laat verlopen.
Wat ga je doen?
- Complex agendabeheer: Je richt de agenda’s zo efficiënt mogelijk in. Je ziet direct wat prioriteit heeft, wanneer er geschoven moet worden en welke afspraken extra voorbereiding vereisen.
- Mail- en informatiemanagement: Je beheert de mailboxen, scheidt hoofd- van bijzaken en zorgt dat belangrijke signalen direct worden opgepakt.
- Voorbereiding & Voortgang: Je zorgt dat alle benodigde informatie voor overleggen klaarligt en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
- Verbinding: Je bent het eerste aanspreekpunt en legt makkelijk contacten binnen de organisatie, met de lokale politiek en externe relaties.
- Anticiperen: Je voelt aan wat er speelt in de organisatie. Zie je dat iets niet loopt? Dan pak je het op voordat het een probleem wordt.
Wie ben jij?
Dienstverlening zit in je DNA en je voegt met jouw positieve energie echt iets toe aan ons team. Je begrijpt hoe de hazen lopen binnen een gemeente en beschikt over een scherpe politieke antenne.
Jouw profiel:
- Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je bent politiek sensitief en weet uitstekend om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent flexibel en stressbestendig; schakelen in een dynamische omgeving is voor jou vanzelfsprekend.
- Je bent digitaal vaardig; ervaring met MS365, Esuite en Ibabs is een grote pré.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat we bieden
- Impact: Een rol midden in het bestuurlijke hart van Maashorst.
- Flexibiliteit: Een aanstelling van 20 uur per week, verdeeld over meerdere dagen (voorkeur voor dinsdag en woensdag).
- Startdatum: Per 1 mei 2026
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.