Nieuw
Medewerker Salarisadministratie in Tilburg
- Administratiefmedewerker, Salarisadministrateur
- 28 - 40 uur
- Tilburg
- €3.189 - €4.285
- 04-04-2026
Over de functie
Zorg voor een vlekkeloze salarisadministratie als medewerker bij een internationale producent van smaakstoffen in Tilburg. Geen dag is hetzelfde, want jij schakelt met HR, medewerkers en accountants. Ga voor impact en precisie in een rol waar jouw nauwkeurigheid telt.Wat ga je doen?
Voor onze opdrachtgever in Tilburg ben jij verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie van zes entiteiten. Je verwerkt de maandelijkse lonen, controleert tijdsregistraties in Protime en houdt toezicht op overuren en afwijkingen. Daarnaast beantwoord je vragen van medewerkers, HR en het compensatieteam over loonstroken, belastingen en pensioenen. Je stelt rapportages op maandniveau op en ondersteunt de business unit met actuele en correcte salarisdata. Ook zorg je voor de juiste uitvoering van de interne SOX-controles en lever je gevraagde documenten aan voor accountants en audits.
Je houdt je bezig met alle werkzaamheden rondom de bedrijfspensioenregeling, zoals het doorvoeren van mutaties en het beheren van polisgegevens. Ook verricht je controles op inkomstenbelasting en sociale zekerheid en los je eventuele verschillen op. In deze rol is het belangrijk dat je secuur werkt, communicatief sterk bent en het leuk vindt om te schakelen met verschillende afdelingen. Je hebt dagelijks te maken met vertrouwelijke gegevens, dus discretie is vanzelfsprekend. Met jouw kennis van salarisverwerking draag je direct bij aan een betrouwbare administratie voor onze partner.
Jouw werkzaamheden
- Verwerken van de maandelijkse salarisadministratie voor zes entiteiten in een internationale productieomgeving;
- Controleren van tijdsregistraties in Protime en signaleren van afwijkingen zoals overuren of onvolledige registraties;
- Beantwoorden van vragen over loonstroken, pensioenregelingen, sociale zekerheid en belastingzaken van medewerkers, HR en het compensatieteam;
- Opstellen van maandelijkse salarisrapportages en aanleveren van gegevens voor financiële analyses;
- Uitvoeren en documenteren van interne SOX-testen binnen de salarisadministratie;
- Beheren van de pensioenadministratie, inclusief mutaties, polisbeheer en communicatie met pensioenaanbieders;
- Aanleveren van gevraagde documenten aan accountants en verduidelijken van eventuele afwijkingen of vragen;
- Signaleren van verbeterpunten in processen rondom payroll en het adviseren over optimalisaties.
Wat heb jij in huis?
- Een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting, zoals bedrijfseconomie of accountancy;
- Minstens 3 jaar ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur binnen een internationale of complexe organisatie;
- Kennis van salarisverwerking, sociale zekerheid, inkomstenbelasting en pensioenregelingen;
- Ervaring met het werken in salarissoftware en tijdregistratiesystemen, bij voorkeur met Protime;
- Nauwkeurigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens;
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om vragen van medewerkers en externe partijen duidelijk te beantwoorden.
Wat bieden we jou
- Een salaris van €3.189 - €4.285 p.m.;
- 25 vakantiedagen per jaar;
- Uitgebreide groene pensioenregeling;
- Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
- Opleidingsbudget van €2.000;
- Een persoonlijke Career Coach;
- Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
- Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
- Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.
De organisatie
Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan. De organisatie heeft een open cultuur met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Jij krijgt de kans om écht impact te maken binnen een dynamisch en professioneel payrollproces.Werken bij Evoke
Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou. Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You. Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan. De organisatie heeft een open cultuur met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Jij krijgt de kans om écht impact te maken binnen een dynamisch en professioneel payrollproces.Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Evoke B.V. je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.